Программе 1с 8.3 начислить зарплату. Бухучет инфо. Начисление зарплаты пошагово для начинающих: проводки

Чтобы отразить в программе «1С:Бухгалтерия 8 (ред. 2.0)» начисленные сотрудникам выплаты или удержания, необходимо заполнить справочники «Способы отражения зарплаты в учете», «Начисления организаций» (виды расчета) и указать в них правильные сведения.

Рассмотрим несколько примеров.

Отражение зарплаты производственных рабочих

Действия в программе:

1. Сведения о бухгалтерских проводках по начисленным выплатам содержатся в справочнике «Способы отражения зарплаты в учете» (меню «Зарплата - Сведения о начислениях» или вкладка «Зарплата»). По умолчанию в нем два значения»: «не отражать в бухучете» и «Отражение начислений по умолчанию» (счет 26). Для отражения зарплаты на счете 20 создадим новый способ отражения, указываем счет дебета: 20, и аналитику для этого счета. Счет кредита: 70. Реквизит «Вид начислений» служит для включения начисления в расходы на оплату труда согласно ст.255 НК РФ.

2. Сведения о начислениях, назначаемых сотрудникам, содержатся в справочнике «Основные начисления» («Начисления организаций», также их называют «виды расчета»). Справочник доступен через меню «Зарплата - Сведения о начислениях» или вкладку «Зарплата». По умолчанию здесь одно начисление «Оклад по дням». Создадим новое начисление, можно воспользоваться копированием. Указываем созданный способ отражения начислений на счет 20. Далее важно правильно заполнить следующие реквизиты: вид дохода НДФЛ: 2000 (Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей...), вид дохода для страховых взносов: Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами.

3. В документе «Прием на работу» (или «Кадровое перемещение») в поле «Вид расчета» для производственных рабочих указжем новое начисление:

4. По окончании месяца создаем документ «Начисление зарплаты работникам». При автоматическом заполнении подставляются виды расчета, указанные для сотрудников:

5. Проводим документ «Начисление зарплаты работникам». Сформированы проводки в Дт счета 20, в соответствии с настройками (на рисунке видны данные не по всем сотрудникам):

6. Создаем и проводим регламентный документ «Начисление налогов (взносов) с ФОТ». Взносы на зарплату производственных рабочих тоже будут отнесены на 20 счет.

Отражение начисленного сотруднику штрафа

Действия в программе. Конечно, можно отразить штраф ручной операцией. Но если такое начисление придется делать неоднократно, то имеет смысл занести в программу сведения для его отражения.

1. Создаем новый способ отражения зарплаты «Штраф». Поскольку это удержание, оно будет проводиться по дебету счета 70 и кредиту 73.02. Вид начислений не указываем.

2. Создаем новый вид расчета (начисление) «Штраф». Не заполняем вид дохода по НДФЛ и вид начисления по НК. Однако, вид дохода для страховых взносов обязателен для заполнения, поэтому выбираем «Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами». Указываем созданный способ отражения:

3. По окончании месяца создаем документ «Начисление зарплаты работникам». Вручную добавляем строку, в ней указываем сотрудника, вид расчета «Штраф» и сумму:

4. Проводим документ «Начисление зарплаты работникам». Штраф отражен проводкой Дт 70 Кт 73.02, в соответствии с настройками:

Пример: Сотрудник был на больничном, и ему начислено пособие по временной нетрудоспособности. Первые два дня болезни оплачены за счет работодателя, затраты отнесены на счет 26. Последующие дни болезни оплачены за счет средств ФСС.

Действия в программе:

1. Для отражения пособия за счет средств ФСС создаем новый способ отражения зарплаты. Счет дебета: 69.01 «Расчеты по социальному страхованию», аналитика: «Расходы по страхованию». Счет кредита: 70, вид начислений не заполняем.

2. Создаем новый вид расчета (начисление) для пособия за счет средств ФСС. Указываем созданный способ отражения. Вид дохода для НДФЛ: 2300 (Пособия по временной нетрудоспособности), страховые взносы: «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС». Вид начисления по ст.255 НК РФ не указываем, так как пособия не включаются в расходы по оплате труда.

3. Пособие по б/л за счет работодателя может быть отражено в бухучете с помощью способа отражения расходов «По умолчанию» (счет 26). Но чтобы выплаты правильно учитывались при расчете НДФЛ и страховых взносов, необходимо создать начисление (вид расчета) и указать соответствующие виды доходов. Создаем начисление, указываем «Отражение начислений по умолчанию», вид дохода для НДФЛ: 2300 (Пособия по временной нетрудоспособности). Страховыми взносами пособие не облагается, поэтому выбираем «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС…». Вид начисления по ст.255 НК РФ не указываем, так как пособия не включаются в расходы по оплате труда.

4. Программа «1С:Бухгалтерия» не предназначена для расчета заработной платы и других выплат. Поэтому суммы пособий рассчитываем вне программы. По окончании месяца в программе создаем документ «Начисление зарплаты работникам». Вручную добавляем строки, в них указываем сотрудника, виды расчета для б/л за счет работодателя и за счет средств ФСС, суммы пособия. Также для этого сотрудника изменяем сумму начисленного оклада, поскольку за время болезни оклад не выплачивается.

Проводим документ «Начисление зарплаты работникам». Суммы оклада и б/л за счет работодателя отнесены на сч. 26, сумма б/л за счет средств ФСС - на сч. 69.01с субконто «Расходы по страхованию», согласно настройкам:

Чтобы выплата пособия за счет ФСС отразилась в учете страховых взносов, необходимо создать и провести регламентный документ «Начисление налогов (взносов) с ФОТ». Он формирует не только бухгалтерские проводки, но и движения по регистрам учета налогов и взносов, в частности, по регистру «Учет доходов для исчисления страховых взносов»:

Сформируем отчет «Карточка по страховым взносам» (меню «Зарплата - Учет НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ» или вкладка «Зарплата»). В карточке, кроме базы для начисления взносов и самих взносов, отражена не подлежащая налогообложению сумма пособия за счет работодателю, а также сумма начисленного пособия за счет ФСС.

При первом запуске новой информационной базы 1С 8.3 Бухгалтерия 3. 0 в меню не увидим раздела Зарплата и кадры:

Данный раздел в 1С 8.3 появится, как только введем данные об организации: либо юридическом лице, которое всегда имеет наемных работников, либо индивидуальном предпринимателе, использующего наемный труд. Во втором случае раздел Зарплата и кадры появится только в случае установленного флажка Используется труд наемных работников в карточке Организации с организационной формой Индивидуальный предприниматель:

Собственно, в разделе Зарплата и кадры и собраны все возможные объекты, касающиеся учета заработной платы, но интересуют в первую очередь настройки. До них можно добраться двумя путями:

• Раздел Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты:

• Раздел Справочники – Зарплата и кадры – Настройки зарплаты:

Общие настройки зарплаты для информационной базы 1С 8.3

Форма настроек зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 выглядит следующим образом:

И включает настройки по таким блокам как:

• Общие настройки;
• Расчет зарплаты;
• Отражение в учете;
• Кадровый учет;

Общие настройки

В данном блоке указываем, где будем вести учет зарплаты: в данной информационной базе или же будем использовать стороннюю программу учета расчетов с сотрудниками, например, 1С ЗУП 2.5 (8.2) или 1С 8.3 ЗУП 3.0.

Расчет зарплаты

В настройки данного подраздела:

включены параметры расчета зарплаты, а именно такие опции как:

• Вести ли учет больничных, отпусков и исполнительных листов отдельными специальными документами при установленном одноименном флаге или нет. Данная опция доступна только для информационных баз, где нет организаций с численностью работников более 60 человек:

• Автоматический пересчет документа Начисление зарплаты при редактировании ;
• Ссылка на справочник Начисления , где описаны все возможные виды расчетов используемые в данной информационной базе:

• Ссылка на справочник Удержания , где описываются удержания, применяемые в организациях, учет которых ведется в информационной базе 1С 8.3:

Отражение в учете

Оба справочника содержат правила отражения зарплаты и налогов с ФОТ на счетах бухгалтерского учета. Первый справочник задает правила учета начислений по конкретным счетам и субконто:

Второй справочник описывает правила, по которым определяется аналитика для каждого вида налога с ФОТ (Страховые взносы или ФСС НС) в зависимости от потребности конкретной организации:

Кадровый учет

В данном блоке выбирается каким образом будет вестись учет кадров в 1С 8.3:

• Упрощенный – без использования кадровых документов:

• Полный – с использованием кадровых документов:

Классификаторы

В данном блоке содержатся ссылки на вспомогательные справочники и регистры сведений, которые необходимы для ведения корректного учета заработной платы и налогов, связанных с оплатой труда – страховые взносы и НДФЛ. Данные классификаторов изменяются в соответствии с законодательством РФ:

Страховые взносы содержат актуальную информацию:

1. Страховых взносах и скидках к доходам;
2. Видах доходов по страховым взносам;
3. Предельной величине базы страховых взносов;
4. Тарифах страховых взносов:

Параметры расчета НДФЛ включают:

1. Размеры вычетов НДФЛ;
2. Виды вычетов НДФЛ;
3. Виды доходов НДФЛ:

Иногда по той или иной причине данные в классификаторах могут «сбиться» и не соответствовать действующему законодательству. Чтобы привести их в соответствие с актуальными данными, разработчики 1С предусмотрели такую кнопку как Восстановить стандартные настройки :

Индивидуальные настройки учета зарплаты для организации

Выше были рассмотрены основные настройки зарплаты для всей информационной базы 1С 8.3, индивидуальные настройки учета заработной платы производятся для каждой организации отдельно через ссылку Порядок учета зарплаты , о которой упоминалось выше. Остановимся кратко на данных настройках.

Зарплата

На закладке Зарплата указывается:

• Основной способ отражения начислений заработной платы в бухгалтерском учете и хранится история его изменения для организации в целом;
• Дата выплаты зарплаты;
• Правило отражение депонентов в учете документом Списание депонированной зарплаты;
• Используется ли пилотный проект в ФСС и дата начала его применения в организации:

Налоги и взносы с ФОТ

На закладке Налоги и взносы с ФОТ:

• Производятся настройки, связанные с указанием основного тарифа страховых взносов организации;
• Хранится история значений видов тарифов;
• Отражается использование дополнительных тарифов для соответствующих должностей, для работников, занятых на работах с вредными или тяжелыми условиями труда, а также для рабочих мест со специальной оценкой условий труда;
• Указывается ставка ФСС от несчастных случаев и травматизма с возможностью хранения истории ее изменения;
• Задаются особенности учета налоговых стандартных вычетов по НДФЛ:

Резервы отпусков

На закладке Резерв отпусков производятся настройки по резерву отпусков, с указанием ежемесячного процента и предельной годовой суммы отчислений, также задаются параметры инвентаризации резерва отпусков и способ отражения в учете:

Территориальные условия

На данной закладке устанавливается, применяется ли в организации северная надбавка и надбавка по районному коэффициенту с указанием значений этих коэффициентов. Также на данной вкладке отражается признак особых территориальных условий работы:

Начисление заработной платы - это регулярная операция, с которой ежемесячно сталкивается практически каждый бухгалтер. А так как включает она в себя не только регистрацию непосредственно начислений сотрудникам, но и учет удержаний, расчет НДФЛ и страховых взносов, то становится понятно, что необходимо отнестись очень внимательно к настройкам программы и вводу необходимой информации для расчета. В этой статье мы рассмотрим, каким образом начисляется зарплата в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0.

Регистрация начислений производится документом «Начисление зарплаты»
Открываем вкладку «Зарплата и кадры», пункт «Все начисления»

Нажимаем кнопку «+Создать» - «Начисление зарплаты»

Указываем месяц, за который начисляем зарплату, дату и нажимаем кнопку «Заполнить»

И проверяем данные документа

Автоматически на основании настроек учета зарплаты и приказов о приеме на работу заполняются начисления, удержания, НДФЛ и взносы во все фонды.

На закладке «Начисления» перечислены основные виды расчетов, которые были назначены сотрудникам (согласно документу «Прием на работу»).

На закладке «Удержания» отражаются различные удержания из заработной платы. Удержания по исполнительным листам можно автоматизировать. О том, как это сделать, подробно рассказано в статье Удержание по исполнительному листу в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0
Другие виды удержаний заполняются вручную: указывается сотрудник, вид и сумма удержаний.

На закладке «НДФЛ» автоматически отражаются суммы исчисленного налога на доходы физических лиц, а также показывается, кому предоставлялся вычет и в каком размере.

На закладке «Взносы» производится автоматический расчет страховых взносов соответственно по фондам.

Если в форме параметров учета установить флажок «Автоматически пересчитывать документ «Начисление зарплаты» при редактировании», то документ «Начисление зарплаты» будет автоматически пересчитываться при ручном редактировании какой-либо суммы.
Теперь проводим документ и смотрим получившиеся проводки.

В данной статье будет подробно рассмотрена пошаговая инструкция по учет зарплаты в 1С: предварительная настройка, непосредственно начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия, а так же зарплатный проект. Если разобраться, всё окажется довольно просто.

Прежде, чем совершать начисление и выплату заработной платы в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, необходимо ее правильно настроить. Для этого выберите в меню «Администрирование» пункт «Параметры учета».

В появившемся окне выберите пункт «Настройка зарплаты». Этот раздел позволяет настраивать не только зарплату, но и НДФЛ, страховые взносы и кадровый учет.

Рассмотрим данные настройки подробнее по шагам:

• Общие настройки. В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны. Второй вариант настройки подразумевает ведение кадрового и зарплатного учета в другой программе, к примеру, в 1С ЗУП. В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и т. п.
• Расчет зарплаты. Тут мы указываем, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Важно помнить, что данный функционал будет работать только в том случае, когда число сотрудников не превышает 60 человек. Так же здесь настраиваются виды начислений и удержаний. Для удобства так же установим автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты».
• Отражение в учете. В данном разделе настраиваются счета для отражения зарплаты и обязательных взносов с ФОТ в бухгалтерском учете. Оставим настройки по умолчанию.
• Кадровый учет. В данном примере выбран полный учет для того чтобы были доступны основные кадровые документы.
• Классификаторы. Настройки в данном пункте мы оставим по умолчанию. Здесь настраиваются виды доходов и вычетов, используемых при расчете НДФЛ и параметры расчета страховых взносов.

Как рассчитать и начислить зарплату в 1С

Второй шаг — сотрудника необходимо принять на работу. В данном случае мы рассмотрим пример на сотруднике, у которого есть несовершеннолетний ребенок. Как известно, в таких случаях применяется налоговый вычет. Указать заявление на него можно в карточке сотрудника, перейдя в раздел «Налог на доходы». Обратите снимание, что налоговые вычеты являются нарастающими. Если они не будут применены в одном месяце, то в следующим будут учтены за оба периода.

После того, как все кадровые документы заполнены, можно приступить непосредственно к начислению заработной платы. Для этого выберите в меню «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления».

В открывшемся списке документов выберите в меню «Создать» пункт «Начисление зарплаты». Заполните в шапке месяц начисления и подразделение и нажмите на кнопку «Заполнить».

Программа заполнит все необходимые данные. Ручные корректировки допускаются. Важно помнить, что в программе 1С:Бухгалтерия не ведется документ «Табель учета рабочего времени». Все невыходы на работу (отпуска, больничные) необходимо заполнять до начисления з/п, чтобы корректно отразить фактически отработанное время в данном документе.

Вкладка «Сотрудники» отражает сводную таблицу по документу в разрезе сотрудников.

На следующей вкладке отражаются начисления и вычеты по сотрудникам и количество фактически отработанного времени. Эти данные при необходимости можно скорректировать вручную. Так же на этой вкладке доступна печать расчетного листка.

Вкладка «Удержания» в данном примере пустая, так как у сотрудника их не было. Мы ее пропустим.

Следующая вкладка отражает НДФЛ и налоговые вычеты. У данного сотрудника есть вычет на детей, который мы ранее вводили. Данные на этой вкладке можно откорректировать, установив соответствующий флаг.

На вкладке «Взносы» подробно расписываются взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС. Здесь тоже доступна ручная корректировка.

На самой последней вкладке отображаются ручные корректировки.

Нажмите «Провести и закрыть» и на этом мы закончим начисление зарплаты.

Ведомость на выплату зарплаты в банк

После того, как заработная плата успешно начислена, ее необходимо выплатить. Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях.

В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк».

Создайте из формы списка новый документ. В его шапке укажите месяц начисления, подразделение, тип выплаты (за месяц или аванс). Так же здесь есть поле для указания зарплатного проекта. О нем будет сказано позднее.

Смотрите также видео инструкцию по выплате авансу:

И начислению и выплате заработной платы в 1С:

Зарплатный проект в 1С 8.3

В меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки» выберите пункт «Зарплатные проекты» и создайте новый документ. В нем необходимо указать банковские данные.

Зарплатный проект для сотрудника указывается в его карточке в разделе «Выплаты и учет затрат».

В открывшемся окне укажите номер лицевого счета сотрудника, период начала действия и выберите зарплатный проект.

После этой настройки при выборе в документе «Ведомость на выплату зарплаты через банк» у сотрудников подставятся номера их лицевых счетов.

Как правильно начислять зарплату в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)

О том как правильно начислить заработную плату в новой редакции бухгалтерии расскажу подробно в этой статье.

Из основных отличий от двойки - для 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) больше не нужно проводить документ Начисление налогов с ФОТ. В новой редакции его функции также ложатся на документ начисление зарплаты.

Другие полезные статьи из этого же раздела:

Итак, приступим к начислению заработной платы.

1. Для этого перейдите в раздел "Зарплата и кадры" и выберите пункт "Все начисления" ():

У вас отсутствует раздел "Зарплата и кадры"? В этом случае зайдите в вашу организацию (раздел "Главное"-"Организации") и поставьте там галку "Используется труд наёмных работников":

2. В журнале начислений зарплаты нажмите кнопку "Создать"->"Начисление зарплаты".

3. В открывшейся форме нового документа Начисление зарплаты:

• Укажите месяц начисления.
• Укажите подразделение.
• Нажмите кнопку "Заполнить".

4. Список заполнился сотрудниками, перейдите на закладку "Начисления". Здесь выберите нужный вид начисления. По умолчанию расходы по заработной плате в 1С:Бухгалтерия 8.3 относятся на 26 счет. Если вам именно это и нужно - ничего не меняйте. Но если требуется отнести расходы по заработной плате на другой счет - нужно создать новое начисление (стрелка вниз, показать все).

5. В открывшемся списке начислений нажмите кнопку "Создать".

6. В форме нового начисления заполните необходимые поля и нажмите кнопку "показать все" в поле "Способ отражения".

7. В журнале способов отражения зарплаты в бухгалтерском учете нажмите кнопку "Создать".

8. Заполните новый способ отражения так как указано на рисунке. В данном случае расходы будут относится на 20 счет. Нажмите "Записать и закрыть".

9. Выберите созданный вид отражения и нажмите кнопку "Выбрать".

10. Способ отражения подставился в наше начисление. Нажмите "Записать и закрыть".

11. Выберите новый способ начисления и нажмите "Выбрать".

12. Выберите это начисление для всех сотрудников:

13. Обратите внимание, что в документе появилась закладка "Удержания". В ней мы смогли бы при надобности внести, например, удержание алиментов.

14. Закладка "НДФЛ" отражает начисленный налог на доходы. Обратите внимание, что на всех закладках есть возможность откорректировать расчет. Для этого служит галка "Корректировать...". Но пользоваться этой возможностью нужно только в крайнем случае, лучше добиваться того, чтобы программа сама автоматически считала правильно.

15. И, наконец, главная новинка! Закладка "Взносы". Теперь весь расчет страховых взносов доступен прямо из документа начисления зарплаты. Не нужно проводить никаких начислений налогов с ФОТ.

16. Осталось только нажать кнопку "Провести и закрыть". Готово! Зарплата начислена.